WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTARACYJNY

Czas pracy wydziału :

poniedziałek – piątek 7.30 - 15.30

Struktura wydziału :

 - Naczelnik - Beata Napierała tel. 62 74 29 616, budynek A, biuro nr 101

naczelnikor@powiatpleszewski.pl

-  zastępca naczelnika, koordynator ds. dostępności, promocja tel. 62 742 96 50, budynek A, biuro nr 212
promocja@powiatpleszewski.pl

- kadry tel. 62 74 29 601, budynek A, biuro nr 111 
kadry2@powiatpleszewski.pl 

- sekretariat tel. 62 74 29 652, budynek A, biuro nr 104
starostwo@powiatpleszewski.pl

- rzecznik prasowy tel. 62 742 96 50, budynek A, biuro nr 212
rzecznik@powiatpleszewski.pl

- stanowisko ds. administarcyjno-organizacyjnych tel. 62 74 29 654, budynek A,  biuro nr 112
starosta@powiatpleszewski.pl 

- archiwum zakładowe tel. 62 742 96 00, budynek A, biuro obsługi
bo@powiatpleszewski.pl

- stanowisko ds. nieodpłatnej pomocy prawnej, promocja zdrowia tel. 62 74 29 654, budynek A,  biuro nr 112
promocja2@powiatpleszewski.pl

- stanowiska biura obsługi tel. 62 74 29 600, budynek A,
bo2 @powiatpleszewski.pl

- informatyk, administrator systemów informatycznych tel. 62 74 29 645, budynek A, biuro nr 213
informatyk@powiatpleszewski.pl 
asi@powiatpleszewski.pl

biuro rzeczy znalezionych tel. 62 74 29 601, budynek A, biuro nr 111
administracja@powiatpleszewski.pl 

Zadania wydziału: 

1. świadczenie pomocy prawnej w zakresie działalności Rady, Zarządu, Starosty i Wydziałów Starostwa,
2. organizacja przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków,
3. opracowywanie projektów aktów prawnych,
4. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu,
5. opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez powiat,
6. prowadzenie archiwum zakładowego,
7. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw do reprezentowania powiatu, Starosty,
8. prowadzenie biura obsługi – organizowanie obiegu korespondencji w Starostwie,
9. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa,
10. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
11. administrowanie budynkami Starostwa i Skarbu Państwa,
12. zabezpieczenie mienia Starostwa,
13. wykonywanie zadań związanych z inwentaryzacją środków trwałych i wyposażenia.
14. organizacja imprez i przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, turystycznym i kulturalnym,
15. opracowywanie i rozpowszechnianie wydawnictw, publikacja materiałów promocyjno - informacyjnych o powiecie pleszewskim,
16. podejmowanie działań wspierających rozwój małej i średniej przedsiębiorczości działających na terenie powiatu pleszewskiego,
17. współpraca z instytucjami i organizacjami około biznesowymi,
18. koordynowanie działań związanych ze współpracą zagraniczną,
19. opracowywanie i aktualizacja serwisu internetowego Starostwa,
20. realizowanie zadań z zakresu edukacji zdrowotnej i promocji zdrowia,
21. współpraca z PCPR w zakresie zadań pomocy społecznej,
22. prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki uzależnień i promowanie zdrowego stylu życia,
23. ustalanie harmonogramu dyżurów aptek działających na terenie Powiatu,
24. zapewnie obsługi informatycznej w Starostwie Powiatowym w Pleszewie,
25. organizacja bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych,
26. protokołowanie obrad i opracowywanie  informacji o pracy Zarządu,
27. przygotowywanie materiałów na  posiedzenia Zarządu Powiatu i sesje Rady Powiatu,
28. współpraca z mediami,
29. udostępnienie dokumentów w ramach realizacji zasady dostępu i korzystania przez obywateli z dokumentów Zarządu Powiatu,
30. prowadzenie Sekretariatu,
31. prowadzenie korespondencji i spraw związanych z kompetencjami Starosty w zakresie funkcjonowania Powiatowej Rady Zatrudnienia i Powiatowej Społecznej Rady ds. Osób Niepełnosprawnych w Pleszewie,
32. wykonywanie  zadań  związanych z wyborami,

Rejestry prowadzone przez wydział :

1. rejestr uchwał Zarządu Powiatu,
2. rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
3. rejestr umów i porozumień,
4. rejestr zarządzeń starosty,
5. akta osobowe pracowników Starostwa,
6. rejestr skarg i wniosków,
7. rejestr rejestrów publicznych,
8. rejestr faktur i rachunków wpływających do Starostwa,
9. rejestr faktur korygujących wpływających do Starostwa,
10. rejestr pieczątek,
11. rejestr jednostek organizacyjnych powiatu.